关于2014年校友联络员选聘工作的通知

各班级：

校友是学校的宝贵资源和财富，校友工作是学校发展建设中的一项战略性工作。为保证校友联络工作的可持续性，涵养校友资源，培养校友与母校的感情，促进校友信息资料库的建设，为校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，在总结以往工作经验基础上，经研究，决定从2014届和2015届学生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下：

一、名额设置

请2010级、2011级本科班，2011级、2012级研究生班，按班级设立校友联络员，每班1名。

二、基本条件

1．热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友工作，有奉献精神；

2．有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好。

三、主要职责

1．负责保持与学校和本班同学联系，掌握同学动态，协助学校完善、更新校友信息，主动参加并协助就业地校友会活动，组织开展本班校友活动；

2．校友联络员联系方式若发生变化，应主动与校友总会联系，每年5月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息；

3．积极向《华大校友》等刊物投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；

4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。

四、享有的权利

1．学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；

2．可从学校校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3．优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动；

4．优先获得校友会赠送的《华大校友》等学校刊物。

五、选聘办法及程序

1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行：学生个人可填报《华侨大学校友联络员申请表》，交所在学院审核，学院也可根据对学生的了解情况，并经学生本人同意，推荐优秀学生担任校友联络员；

2．各学院确认汇总后，统一报校友工作办公室，由校友工作办公室和学生处共同审核，确定校友联络员名单。

六、工作安排

1．3月份接受学生申请，5月底前完成当年校友联络员的审核聘任工作；

2．学校举行校友联络员聘任大会正式聘请，颁发校友联络员聘书，并对校友联络员进行必要培训。

3.请各班认真做好本年度校友联络员的推荐、选聘工作，于4月8日前将本年度华侨大学校友联络员申请表（附件1）交至经管906魏老师处，电子版请发送邮箱499678473@qq.com。

附件：1.华侨大学校友联络员申请表

经济与金融学院

                                     2014年3月27日

附件1